Konferenztechnik
Für eine Konferenz benötigt es normalerweise Ton-, Licht- und Videotechnik. Pandemiebedingt, kommt dazu oft noch Technik für das Videostreaming bzw. für eine Videokonferenz hinzu. Grundsätzlich lässt sich zwischen rein analogen, rein virtuellen und hybriden Konferenzen unterscheiden.
Analoge Konferenz
Eine analoge Konferenz ist dabei eine Konferenz, die an einem Veranstaltungsort stattfindet, an welchem sich Referenten und Teilnehmer einfinden. Hier muss in der Regel die Sprache der Referierenden verstärkt werden sowie unter Umständen der Ton aus Videos und Präsentationen.
Virtuelle Konferenz
Hingegen eine virtuelle Konferenz findet ausschließlich online statt. Oft gibt es hier gar keinen richtigen Veranstaltungsort mehr, sondern Referierende und Zuhörende werden in einer Videokonferenz zusammen geschaltet. Eventuell bietet der Veranstalter doch noch Räumlichkeiten für Referenten bereit. In diesem Fall kann es sinnvoll sein die Bild und Tonqualität durch entsprechende Technik zu verbessern, um der Veranstaltung einen profesionelleren Anstrich zu geben. Außerdem gilt es dafür zu sorgen, dass die Teilnehmenden den Überblick nicht verlieren, z. B. mit Hilfe von eingeblendeten Ablaufplänen und eingeblendeten Namen der Referenten.
Hybride Konferenz
Mit einer hybriden Konferenz ist gemeint, dass sowohl Teilnehmer am Tagungsort zugegen sind, wie auch online zugeschaltete Teilnehmer hinzukommen. Die Herausvorderung hierbei besteht darin Vorträge und Diskussionsrunden sowohl für die Teilnehmenden vor Ort tontechnisch zu verstärken sowie Präsentationen und Illustrationen mit Beamern zu projezieren und zugleich die referierenden und diskutierenden Personen in Bild und Ton in eine virtuelle Konferenz oder in einen Livestream zu bringen und zugleich die Präsentation abzubilden. Darüber hinaus sollten noch alle Teilnehmenden in der Lage sein fragen zu stellen und mit den anderen Teilnehmenden, den Referenten und Diskutierenden zu interagieren.
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